Makalah Proposal Classmeeting

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan atas kehadiran Tuhan Y.M.E. yang mana kelompok kami dapat menyusun laporan pelaksanaan kegiatan classmeeting dengan baik. Laporan ini dibuat berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan oleh panitia kegiatan di SMA NEGERI 1 GOMBONG. Untuk itu laporan ini menyajikan kegiatan classmeeting. Pola penyajian dalam laporan ini disesuaikan dengan keadaan yang ada. Oleh karenanya laporan ini dapat memberikan hasil lomba kegiatan classmeeting.

            Pada kesempatan ini kami ingin mengucapkan terimakasih kepada:

            Orang tua kami yang telah memberikan dorongan dan motivasi sehingga kami dapat menyusun laporan ini dengan baik. Guru pembimbing dan serta panitia lomba yang telah memberikan semangat dalam pelaksanaan kegiatan classmeeting. Kepada sekolah SMA NEGERI 1 GOMBONG yang telah menfasilitasi dan memberikan sarana dan prasarana jalannya kegiatan classmeeting SMA NEGERI 1 GOMBONG.

DAFTAR ISI

JUDUL……………………………………………………………………………….....

KATA PENGANTAR………………………………………………………………….1

DAFTAR ISI……………………………………………………………………………2

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar belakang…………………………………………………………...3

B.     Tujuan……………………………………………………………………3

BAB II PEMBAHASAN

PERENCANAAN

A.    Rumusan Masalah………………………………………………………..4

B.     Jenis Kegiatan……………………………………………........................4

C.     Rencana Anggaran……………………………………………………….5

PENGORGANISASIAN

A.    Struktur Organisasi……………………………………………………….6

PELAKSANAAN

A.    Waktu Kegiatan…………………………………………………………..10

B.     Aturan Kegiatan………………………………………………………….11

PENGAWASAN…………………………………………………………………….......12

BAB III PENUTUP

A.    Kesimpulan……………………………………………………………….13

B.     Saran……………………………………………………………………...13

LAMPIRAN……………………………………………………………………………...14

BAB II

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

            Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) merupakan kegiatan rutinitas wajib bagi sebuah sekolah. Mengajar adalah rutinitas wajib bagi seorang guru, sedangkan belajar adalah rutinitas wajib bagi seorang siswa. Hal ini berlangsung setiap hari.

            SMA NEGERI 1 GOMBONG adalah salah satu sekolah yang memiliki kegiatan KBM yang padat. KBM berlangsung dari pukul 07.00 WIB sampai pukul 14.45 WIB, dilanjutkan dengan kegiatan-kegiatan sore hari seperti ekstrakurikuler, hanya jam istirahat saja waktu yang dapat dijadikan siswa untuk beristirahat dan menyegarkan otak atau merefresh pikiran agar tenang kembali.

            Tanggal 1 sampai 6 Juni 2015 kegiatan Ulangan Akhir Semester akan diadakan di SMA NEGERI 1 GOMBONG. Hal ini akan menjadikan siswa untuk memaksakan otak mereka agar bekerja lebih maksimal. Oleh karena itu, siswa membutuhkan kegiatan yang dapat merefresh otak mereka agar pikiran mereka menjadi tenang kembali setelah menghadapi ulangan tersebut, sebab  jika tidak akan berdampak negative pada siswa tersebut, terutama pada perkembangan emosionalnya.

            Classmeeting merupakan suatu kegiatan yang dapat menyegarkan pikiran dan dapat membuat pikiran yang tegang menjadi tenang. Hal ini merupakan kegiatan yang penting untuk dilakukan pasca Ulangan Akhir Semester demi penyegaran otak siswa.

Sebagai bentuk partisipasi dari OSIS dan seluruh siswa dan siswi SMA NEGERI 1 GOMBONG untuk memeriahkan Acara tersebut.

Hal inilah yang mendorong Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMA NEGERI 1 GOMBONG bermaksud mengadakan kegiatan Classmeeting semester genap tahun pelajaran 2014/2015 ini.

B.     TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan  dari kegiatan tersebut adalah:

1.      Untuk meningkatkan rasa solidaritas siswa dan siswi.

2.      Sebagai sarana refreshing pasca ulangan semester genap.

3.      Untuk menggali potensi dan bakat yang ada pada diri masing-masing siswa dan siswi.

4.      Sebagai bentuk partisipasi OSIS.

5.      Memotivasi siswa untuk menggali bakat dan minat.

6.      Menyambung ikatan silaturrahmi antar siswa.

7.      Menumbuhkan sportifitas seluruh dunia.

BAB II

PEMBAHASAN

PERENCANAAN

A.      RUMUSAN MASALAH

Yaitu 5W+1H :

1.      Apa saja kegiatan classmeeting?

2.      Dimana kegiatan classmeeting dilaksanakan?

3.      Kapan kegiatan classmeeting dilaksanakan?

4.      Siapa saja yang terlibat dalam kegiatan classmeeting tersebut?

5.      Mengapa classmeeting tersebut diadakan?

6.      Bagaimana kegitan tersebut dilaksanakan?

B.       JENIS KEGIATAN

Adapun jenis kegiatan classmeeting ini berbentuk berbagai macam lomba, yaitu :

1.      Voli (Putra - Putri)

2.      Basket (Putra - Putri)

3.      Tarik tambang

4.      Kaligrafi

5.      Kebersihan Kelas

6.      Grup vocal

C.       RENCANA ANGGARAN

No	Nama Barang	Jumlah Barang	Harga satuan	Jumlah harga
1	Kertas HVS	1 rim	-	Rp 35.000,00
2	Fotokopi	1 paket	-	Rp 20.000,00
3	Kertas Manila	5 lembar	Rp 2.000,00	Rp 10.000,00
4	Tali rafia	3 Gulung	Rp 5.000,00	Rp 15.000,00
5	Proposal/surat	1 paket	-	Rp 10.000,00
6	Piala Volley Putra Putri Juara 1 Juara 2	2 2	Rp 50.000,00 Rp 50.000,00	Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
7	Piala Basket Ball Putra Putri Juara 1 Juara 2	2 2	Rp 50.000,00 Rp 50.000,00	Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
8	Piala Tarik Tambang Juara 1 Juara 2	1 1	Rp 50.000,00 Rp 50.000,00	Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
9	Piala Menggambar Juara 1 Juara 2	1 1	Rp 50.000,00 Rp 50.000,00	Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
10	Piala Kebersihan Kelas Juara 1 Juara 2 Juara 3	1 1 1	Rp 50.000,00 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00	Rp 50.000,00 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
11	Piala Grup Vocal Juara 1 Juara 2 Juara 3	1 1 1	Rp 50.000,00 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00	Rp 50.000,00 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
12	Konsumsi Panitia	20	Rp 5.000,00	Rp 100.000,00
13	Konsumsi Juri	10	Rp 5.000,00	Rp 50.000,00
Jumlah				Rp 1.140.000,00

Keterangan :

·         Sumber dana  dari osis sejumlah Rp 1.000.000,00 dan subsidi yayasan SMA Negeri 1 Gombong sebesar Rp 500.000,00

·         Juri ada 10 yaitu 4 juri grup vocal, 3 juri menggambar, 3 juri kebersihan kelas

                                                                                                                         

PENGORGANISASIAN

A.    STRUKTUR ORGANISASI

Penanggungjawab       : Yayat Sumjaya S.Pd

Ketua Panitia              : Puput Pujiono

Wakil Ketua Panitia    : Himam Aulia

Sekretaris I                  : Amirah Fathin Rosikhah

Sekretaris II                : Nurul Syahidah

Bendahara I                : Feri Anggraeni

Bendahara II               : Afifah Khusna

Seksi Acara                 : Irfan Nur Hidayat, Lis Ika Maryanti

Seksi Perlengkapan     : M. Daffa R, Annisa Nurul Fajrina

Seksi Dokumentasi     : Fadlilah, Stya Rahma Solehah

Seksi Keamanan          : Oldy Fristian F, Adi Kurniawan dkk (3 orang)

Seksi Konsumsi           : Erni Nur Arifah, Satria Abiyyu Rahman

Seksi Dokumentasi 1.      Fadlilah 2.       Stya Rahma S.

Seksi Perlengkapan 1.      M. Daffa R. 2.      Annisa Nurul F.

Seksi Acara 1.      Irfan Nur H. 2.      Lis Ika m.

Bendahara I Feri Anggraeni

Bendahara II Afifah Khusna

Ketua Panitia Puput Pujiono

Penanggung Jawab Yayat Sumjaya S.Pd

Sekretaris I Amirah Fathin R

Sekretaris II Nurul Syahidah

Wakil Ketua Panitia Himam Auliya

Struktur organisasi

 

Tugas penanggung jawab:

-          Memberikan saran, kritik, serta ide – ide kepada Panitia.

-          Memberikan bantuan kepada secara moril maupun meteril kepada Panitia dan seksi-seksi.

Tugas ketua panitia

1. Tugas utama seorang ketua sebagai pemimpin organisasi adalah merencanakan /perencanaan, mengorganisir (mengatur dan membagi tugas dan tanggungjawab), mengontrol, (mengecek atau meminta laporan kemajuan kegiatan), serta mengkordinasi, membagi tugas dan kerja sama antar seksi – seksi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat.

b.      Memberikan teguran kepada seksi – seksi dan anggota bila tidak menjalankan tugas dengan baik.

Tugas Wakil Ketua Panitia:

a.       Membantu Ketua panitia dalam memimpin organisasi

Tugas sekretaris

1. Membuat surat undangan rapat.
2. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal).
3. Mencatat hasil – hasil keputusan rapat Panitia dan Anggota, termasuk semua     usulan, kritik dan saran.
4. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua, surat keputusan delegasi dan surat keputusan koordinator seksi – seksi.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Kegiatan kepanitiaan dan laporan keuangan, atas pelaksanaan kegiatan.

Tugas Bendahara:

1. Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan
2. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana
3. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut
4. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana
5. Membuat laporan keuangan, dan membukukan keuangan iuran pokok, wajib maupun sumbangan sukarela anggota
6. Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan anggota

Seksi Acara:

1. Menyusun rencana kegiatan
2. Mengatur, memimpin semua kegiatan

Seksi Perlengkapan:

1. Mencari tahu semua kebutuhan seksi, terutama peralatan kesekretariatan dan usaha dana
2. Mendata dan mencatat semua alat yang berupa pinjaman

Seksi keamanan:

1. Menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan termasuk menjaga dan mengamankan fasilitas kesekretariatan.
2. Menjaga keamanan pada saat kegiatan berlangsung.

Seksi dokumentasi:

1. Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung.

Seksi Konsumsi :

1. Meyediakan segala bentuk makanan dan Minuman pada saat kegiatan berlangsung.
2. Mendistribusikannya kepada para panitia dan peserta kegiatan.

PELAKSANAAN

A.    WAKTU KEGIATAN

Hari                 : Senin - Kamis

Tanggal           : 8 – 11 Juni 2015

Waktu             : 08.00 – 14.00

Tempat            : Lapangan SMA Negeri 1 Gombong

PELAKSANAAN KEGIATAN

No	Jenis Kegiatan	Waktu Pelaksanaan
1	Lomba Bola Voli (Putra Putri)	Senin, 8 Juni 2015 (08.00 – 11.45) Selasa, 9 Juni 2015 (08.00 – 11.45)
2	Lomba Bola Basket (Putra Putri)	Senin, 8 Juni 2015 (08.00 – 11.45) Selasa, 9 Juni 2015 (08.00 – 11.45)
3	Lomba Tarik Tambang	Rabu, 10 Juni 2015 (08.00 – 11.45)
4	Lomba Kaligrafi	Senin, 8 Juni 2015 (08.00 – 10.00)
5	Lomba Kebersihan Kelas	Penilaian dilakukan pada hari Rabu, 10 Juni 2015 Jam 10.00
6	Lomba Grup Vocal	Selasa, 9 Juni 2015 di Gedung Timur SMA Negeri 1 Gombong

JADWAL BISA BERUBAH-UBAH SESUAI SITUASI, KONDISI ATAUPUN CUACA…!!!

B.     ATURAN PELAKSANAAN           

·         Lomba Bola Voli

ü  Jumlah pemain sebanyak 5 orang

ü  Pemain harus siap sebelum 5 menit pertandingan dimulai

ü  Putra berada di lapangan sebelah timur sedangkan putri berada di sebelah barat

ü  Apabila setelah 3 kali dipanggil kelas yang bertanding juga belum hadir di lapangan maka setelah tenggang waktu 5 menit, kelas tersebut dinyatakan kalah

ü  Pemain diharuskan memakai seragam olahraga yang sama

ü  Semua pemain harus menaati peraturan yang berlaku

·         Lomba Basket

ü  Jumlah pemain 3 orang

ü  Pemain harus siap sebelum 5 menit dari pertandingan

ü  Lapangan basket dibagi 2 sebelah timur untuk putra sedangkan putri disebelah barat

ü  Semua pemain harus menaati peraturan yang berlaku

·         Lomba tarik tambang

ü  Jumlah pemain sebanyak 10 orang setiap kelas (5 putra, 5 putri)

ü  Pemain harus siap sebelum 5 menit dari pertandingan

ü  Tarik tambang dilakukan di lapangan bola basket

ü  Semua pemain harus menaati peraturan yang berlaku

·         Lomba kaligrafi

ü  Lomba dilakukan di aula gedung timur SMA Negeri 1 Gombong

ü  Panitia hanya menyediakan kertas (alat untuk kaligrafi membawa sendiri)

ü  Tidak boleh melakukan kecurangan dalam bentuk apapun

ü  Semua peserta harus menaati peraturan yang berlaku

·         Lomba kebersihan kelas

ü  Tema kelas tidak boleh mengandung unsur negatif dan harus sesuai tata ruang kelas.

ü  Meja, kursi, dan dinding tidak perlu dicat ulang.

ü  Kelas dalam keadaan bersih.

ü  Kelas wajib memiliki :

-          Tata tertib SMA N 1 Gombong.

-          Foto Presiden dan Wakil Presiden.

-          Jadwal piket kelas

-          Struktur organisasi kelas

-          Kalender pendidikan

·         Lomba grup vocal

ü  Grup vocal terdiri dari 5 orang

ü  Harus menyanyikan lagu wajib satu dan lagu piihan satu

ü  Lagu pilihannya terserah

PENGAWASAN

Kami melakukan penjagaan dengan menyediakan anggota PKS ketika kegiatan dimulai. Untuk penjagaan terhadap siswa yang keluar sekolah tanpa ijin selama berlangsungnya kegiatan,disediakan petugas PKS yang berjaga di gerbang sekolah. ketika pukul 7, PKS akan menutup gerbang dan jika ada yang terlambat datang, PKS akan mencatatnya. Ini digunakan agar  siswa tidak meremehkan dan datang terlambat. kami akan mengunci semua ruang kelas, ini dimaksud agar para siswa tidak asik sendiri di kelas dan menghormati kegiatan yang sedang berlangsung.

BAB III

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

Pelaksanaan kegiatan classmeeting bertujuan untuk menghibur para siswa yang lelah setelah menjalankan ulangan sekolah, serta meningkatkan kekompakkan dan kekerabatan antar siswa.

B.     SARAN

Kegiatan classmeeting dilaksanakan untuk para siswa, oleh karena itu kami berharap para siswa menjalankannya dengan baik. Semua siswa ikut berpartisipasi dan bersenang-senang dengan adanya kegiatan ini, agar tidak jenuh dan lelah setelah melaksanakan ulangan sekolah. kegiatan ini juga diadakan untuk meningkatkan bakat dan minat siswa dalam bidang yang dilombakan. Selain peserta, panitia dan petugas classmeeting juga harus melaksanakan kegiatan ini dengan baik dan sungguh-sungguh. Kami sangat berharap semoga semua peserta dan panitia menjalankannya dengan baik agar acara classmeeting berjalan dengan lancar sesuai yang diharapkan.

LAMPIRAN